Rechtliches
Allgemeine Geschäftsbedingungen
für Aussteller, Händler, Vereine und Partner
Veranstalter ist: VPS Zwickau GmbH, Herschelstraße 29, 08060 Zwickau, Deutschland
§ 1 – Geltungsbereich
- 1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Anmeldungen und Teilnahmen von Ausstellern, Händlern, Vereinen, Gastronomiebetrieben und sonstigen Partnern an Veranstaltungen von VPS Events.
§ 2 – Anmeldung und Vertragsschluss
- 1 Die Anmeldung über die Website oder andere Kommunikationswege stellt eine unverbindliche Anfrage dar.
- 2 Ein Vertrag kommt erst mit der schriftlichen Bestätigung durch den Veranstalter zustande.
- 3 Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
- 4 Änderungen an Standgröße, Platzierung oder Rahmenbedingungen bleiben vorbehalten.
§ 3 – Teilnahmegebühren und Zahlung
- 1 Für bestimmte Aussteller- und Händlerbereiche werden einheitliche Teilnahmegebühren erhoben.
- 2 Der Veranstalter behält sich vor, individuelle Vereinbarungen zu treffen.
- 3 Die Teilnahmegebühr ist im Voraus nach Rechnungsstellung zu zahlen.
- 4 Erst nach vollständigem Zahlungseingang besteht ein Anspruch auf Teilnahme.
§ 4 – Rücktritt / Stornierung
- 1 Ein Rücktritt von der Teilnahme ist grundsätzlich möglich und bedarf der schriftlichen Form.
Stornierungsbedingungen
Mehr als 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
Kostenfrei
4 bis einschließlich 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
50 % der Teilnahmegebühr
Weniger als 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn oder Nichterscheinen
100 % der Teilnahmegebühr
§ 5 – Standflächen und Platzierung
- 1 Die Zuweisung der Standflächen erfolgt durch den Veranstalter.
- 2 Wünsche hinsichtlich Platzierung oder Nachbarschaft werden nach Möglichkeit berücksichtigt, begründen jedoch keinen Anspruch.
- 3 Der Veranstalter ist berechtigt, Standflächen aus organisatorischen, sicherheitsrelevanten oder behördlichen Gründen zu ändern.
§ 6 – Aufbau, Abbau und Betrieb
- 1 Aufbau- und Abbauzeiten werden rechtzeitig bekannt gegeben und sind verbindlich.
- 2 Der Stand ist während der gesamten Veranstaltungsdauer ordnungsgemäß zu betreiben.
- 3 Der Aussteller ist für Sauberkeit und Ordnung an seinem Stand verantwortlich.
§ 7 – Strom- und Technikversorgung
- 1 Eine Stromversorgung kann gegen gesonderte Gebühr und nach vorheriger Anmeldung bereitgestellt werden.
- 2 Der Aussteller ist für die Sicherheit seiner elektrischen Geräte selbst verantwortlich.
- 3 Es dürfen ausschließlich geprüfte und zugelassene Geräte verwendet werden.
§ 8 – Versicherung und Haftung
- 1 Jeder Aussteller ist verpflichtet, über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung zu verfügen.
- 2 Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden, Diebstahl, Verlust oder höhere Gewalt (z. B. Wetter oder behördliche Anordnungen).
- 3 Die Haftung des Veranstalters beschränkt sich auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
§ 9 – Foto- und Videoaufnahmen
- 1 Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt.
- 2 Mit der Teilnahme erklärt sich der Aussteller mit der Nutzung dieser Aufnahmen zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation und Werbung einverstanden.
- 3 Ein Anspruch auf Vergütung besteht nicht.
§ 10 – Hausrecht
- 1 Der Veranstalter übt auf dem Veranstaltungsgelände das Hausrecht aus. Den Anweisungen des Veranstalters und seiner Beauftragten ist Folge zu leisten.
§ 11 – Absage der Veranstaltung / höhere Gewalt
- 1 Der Veranstalter ist berechtigt, die Veranstaltung aus wichtigem Grund abzusagen oder abzubrechen (z. B. wegen Wetter, Sicherheitslage oder behördlicher Anordnung).
- 2 In diesen Fällen besteht kein Anspruch auf Schadensersatz. Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden anteilig erstattet, sofern möglich.
§ 12 – Schlussbestimmungen
- 1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
- 2 Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Veranstalters.
- 3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.